ESPACIOS Y FORMAS DE TRABAJO POST PANDEMIA COVID 19

By: Arq Dany May & Arq. Graciela Lombardi | INS Panama

ESTA COYUNTURA ES UNA INVITACIÓN A PENSAR CUÁLES SERÁN LOS CAMBIOS EN TODOS LOS ASPECTOS DE NUESTRAS VIDAS. TODOS QUEREMOS VOLVER MEJORES…HABER APRENDIDO ALGO DE TODA ESTA SITUACIÓN GLOBAL. ES SIN DUDA, UNA OPORTUNIDAD….Y SÍ, LO HAREMOS EN “FORMATO BETA”…APRENDEREMOS CON PRUEBAS Y ERRORES. 

COMO DISEÑADORES, NUESTRO COMPROMISO DEBE PASAR POR PLANTEAR UNA AGENDA DE ESPACIOS MEJORES. CON ELLO NOS REFERIMOS A LUGARES SANOS… CONFIABLES… INSPIRADORES… QUE LOGREN ALTAS DOSIS DE BIENESTAR SENSORIAL Y PSICOLÓGICO. TODO ESTO, LLEVADO A UN ÁMBITO DE TRABAJO,  REPERCUTIRÁ TAMBIÉN EN LA PRODUCTIVIDAD. ES AQUÍ DONDE LAS EMPRESAS DEBEN DAR LOS PRIMEROS PASOS PARA LOGRAR EN ESTA NUEVA ETAPA DE CONVIVENCIA, CONTENCIÓN Y CONFIANZA A SUS RECURSOS HUMANOS.

SOCIALIZAR ES ALGO INNATO (ESTAMOS VIENDO QUE LA SEGREGACIÓN, ES ANTINATURAL PARA LA MAYORÍA DE LA SOCIEDAD). ENTONCES, LA PREGUNTA QUE DEBEMOS HACERNOS ES CÓMO MANTENERLO COMO ALGO ESENCIAL EN LA VIDA DE CADA UNO DE NOSOTROS, EN DONDE MUCHAS HORAS LAS DEDICAMOS AL TRABAJO EN ESPACIOS COMUNES CON NUESTROS COLEGAS.

GRACIAS A DIOS, LA BUENA NOTICIA ES QUE HEMOS LLEGADO A ESTA SITUACIÓN BASTANTE PREPARADOS!. EXISTEN MUCHAS RESPUESTAS QUE YA SE VIENEN DANDO Y LAS HEMOS COMENTADO EN ESTE MISMO BLOG HACE 4 AÑOS (VER PUBLICACIÓN). COVID-19 NO HARÁ OTRA COSA QUE ACELERAR ESTE PROCESO A PARTIR DE LA SALIDA DEL CONFINAMIENTO. TAMBIÉN HABRÁ ESPACIO PARA LA INNOVACIÓN, CON MEDIDAS A IMPLEMENTAR.

TECNOLOGÍA

UN GRAN CAMBIO SE DARÁ EN EL APROVECHAMIENTO AL MÁXIMO DE LA TECNOLOGÍA, QUE YA ESTÁ ENTRE NOSOTROS.  LA AUTOMATIZACIÓN PARA DISMINUIR CONTACTOS DE PERSONAS CON OBJETOS. “TOUCH LESS” SERÁ LA TENDENCIA (COMO MUCHOS LO HEMOS VISTO EN LOS LAVAMANOS O INODOROS DE LOS BAÑOS DE LOS AEROPUERTOS, POR EJEMPLO). TAMBIÉN SE VERÁN MAS A MENUDO CONTROLES DE ACCESO CON RECONOCIMIENTO FACIAL.

EL USO DE LA DOMÓTICA (ANTES MÁS ORIENTADO PARA HOGAR) DESDE EL CELULAR O LA LAPTOP, PASARÁ A FORMAR PARTE DE NUESTRA VIDA LABORAL…PARA POR EJEMPLO, RESERVAR UN PUESTO DE TRABAJO O UNA SALA DE REUNIÓN Y DARLE EL ESCENARIO REQUERIDO (MANEJO DE ILUMINACIÓN, TEMPERATURA, CORTINAS, PANTALLAS, CAFETERA, ETC). 

POR OTRO LADO, LOS EQUIPOS QUE REQUIERAN SER MANIPULADOS, SERÁN DE USO PERSONAL (CELULARES, LAPTOPS, ETC). 

SIN DUDA, EL DESAFÍO DE LAS EMPRESAS TECNOLÓGICAS, SERÁ LA DE LOGRAR LA MAYOR SIMPLEZA POSIBLE, PENSANDO EN QUE ESTOS NUEVOS PROCESOS DEBERÁN SER ADOPTADOS PARA MUCHOS RANGOS ETARIOS Y EN UN PLAZO RELATIVAMENTE CORTO.

INSTALACIONES

EXISTIRÁ TAMBIÉN UNA MAYOR ATENCIÓN EN LAS INSTALACIONES QUE POR EJEMPLO, ASEGUREN UNA CORRECTA RENOVACIÓN DE AIRE (INCLUSO LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS ALGO MÁS SOFISTICADOS DE TIPO TERMO MECÁNICOS, COMO LA CASCADA DE PRESIONES EN ESPACIOS CONFINADOS PARA RELACIONARSE CON EL MUNDO EXTERIOR: SALAS DE REUNIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS AJENAS A LA EMPRESA O AL ENTORNO LABORAL INMEDIATO).

EL CONTROL LUMÍNICO Y SONORO, SERÁN OTRAS INSTALACIONES TAMBIÉN CONSIDERADAS A LA HORA DE DISEÑAR PRODUCTOS Y APLICACIONES QUE PERMITAN OPERARLOS.

IONIZADORES, OZONIZADORES O PURIFICADORES DE AIRE, SERÁN MÁS FRECUENTES TAMBIÉN, COMO MECANISMO PARA MEJORAR LA CALIDAD DEL AIRE

MATERIALES

SE VALORARÁ MUCHO MÁS EL USO DE MATERIALES NOBLES, TANTO PARA MOBILIARIO, REVESTIMIENTOS DE PISO, PAREDES Y CIELOS, CON MAYOR FACILIDAD DE DESINFECCIÓN O DE BUEN COMPORTAMIENTO A NIVEL SANITARIO. 

LA BIOFILIA TENDRÁ UNA MAYOR RELEVANCIA A LA HORA DE DISEÑAR ESPACIOS. ESTE CONCEPTO SE RESUMEN EN EL AMOR POR LA VIDA COMO PARTE DE LA ESENCIA HUMANA. ESTAMOS CONECTADOS CON LA NATURALEZA (ASPECTO SENSORIAL). ES ALGO ANCESTRAL. 

ESTÁ DEMOSTRADO QUE EL APROVECHAMIENTO DE LA LUZ NATURAL, LA VEGETACIÓN (PURIFICADOR DEL AIRE) O EL USO DE MATERIALES NATURALES COMO LA MADERA,  BAJA LOS NIVELES DE STRESS. SERÁ UN EFECTO RESTAURADOR QUE APORTARÁ EL EQUILIBRIO NECESARIO PARA NO VER AL OTRO (COLEGA) COMO UN ELEMENTO DE CONTAGIO. SIN DUDA, AYUDARÁ A BAJAR ESE ALTO NIVEL DE ALERTA CON EL QUE QUEDAREMOS LUEGO DE LA PANDEMIA. 

CONTROLES Y PROTOCOLOS DE SALUBRIDAD

TAMBIÉN CONSIDERAMOS QUE EXISTIRÁN CONTROLES SANITARIOS, AL INGRESO A LOS ESPACIOS DE TRABAJO (ADEMÁS DE LOS DE ACCESO A LOS QUE ESTAMOS ACOSTUMBRADOS), TALES COMO LA MEDICIÓN DE TEMPERATURA, LAVADO DE MANOS Y CALZADO, ROCIADO EN LA ROPA DE PRODUCTOS DESINFECTANTES Y LA IMPLEMENTACIÓN DE  MÚLTIPLES PUNTOS DE HIGIENE, EN DIFERENTES SECTORES DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO.  

TELETRABAJO

LOS RECURSOS HUMANOS DE EMPRESAS, DEBERÁN VALORAR Y CONSIDERAR LA IMPLEMENTACIÓN DE FORMAS DE TRABAJO MIXTO: PRESENCIALES Y VIRTUALES. POR TANTO, EL ESPACIO DE TRABAJO EMPIEZA A ESTAR TAMBIÉN EN LAS CASAS. NO ES IMPENSABLE PLANTEAR TAMBIÉN QUE QUIZÁS LAS EMPRESAS DARÁN A SUS EMPLEADOS UN KIT CON SU IMAGEN CORPORATIVA, PARA AMBIENTAR EL ESPACIO EN LA CASA, AL COMUNICARSE CON PERSONAS AJENAS A LA MISMA.

EL TELETRABAJO LLEGÓ PARA QUEDARSE. DICEN QUE LOS HÁBITOS SE CREAN Y SE AFIANZAN EN 21 DÍAS…CON ESTE CONFINAMIENTO, YA LO HEMOS SUPERADO!. POR ESO, PARECIERA QUE ESTA TENDENCIA SUMADO A VIAJAR MENOS SE MANTENDRÁ EN EL TIEMPO. LO POSITIVO DE ELLO ES QUE SON MEDIDAS SUSTENTABLES Y NO POR ELLO MENOS PRODUCTIVAS.

CREEMOS QUE UNA COMBINACIÓN DEL TRABAJO DESDE LA CASA Y LA OFICINAS, ES UN ASPECTO POSITIVO QUE VA A MARCAR LA VIDA A MUCHAS PERSONAS Y EMPRESAS.

DISEÑO ESPACIAL

COMO DISEÑADORES, DEBEMOS RE PLANTEAR DOS ASPECTOS. 

PRIMERO: CAMBIOS EN LAS MÉTRICAS (M2 POR PERSONA O DENSIDAD DE OCUPACIÓN).

SEGUNDO: REPENSAR CON EL CLIENTE, EL CÁLCULO REAL DE LA POBLACIÓN DENTRO DE UNA OFICINA. ES SABIDO QUE LA OCUPACIÓN REAL, SUELE SER MENOR. PERO CON EL CRECIMIENTO DEL TRABAJO REMOTO COMO OPCIÓN PRODUCTIVA, MÁS AÚN. HABRÁ QUE CONSIDERAR ESPACIOS O  PUESTOS ROTATIVOS Y ESPACIOS  COLABORATIVOS. ESTÁ DEMOSTRADO QUE  LA DISTENSIÓN,  GENERA CREATIVIDAD, ALIMENTA LA EMPATÍA CON LOS COLEGAS…Y ESTO SE TRADUCE EN BIENESTAR Y PRODUCTIVIDAD. 

PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS

CREEMOS QUE SE EMPEZARÁN A PLANTEAR NUEVOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS COMO ES EL USO DE ESPACIOS COMUNES POR TURNOS. POR EJEMPLO, EN LOS COMEDORES. O UN MEJOR MONITOREO DE LOS ESPACIOS, QUE PERMITA ALERTAR E IMPLEMENTAR PROTOCOLOS DE LIMPIEZA DE FORMA MUCHO MÁS CONTROLADA Y CON LAS NECESIDADES

COMO LO HEMOS COMENTADO ARRIBA, ESTO SE APOYARÁ EN LA TECNOLOGÍA PARA PODER COORDINAR ESTOS PROCESOS. 

CONCLUSIONES

NO HAY QUE ALARMARSE!. POR LA AFECTACIÓN ECONÓMICA, MUCHAS DE ESTAS IMPLEMENTACIONES  EN OFICINAS EXISTENTES SE PODRÁN ENCARAR A MEDIANO PLAZO…NO SERÁN INMEDIATOS…Y EN ALGÚN PUNTO ESO ES BUENO:  EL BAJO RITMO DE REACCIÓN PERMITIRÁ PENSAR Y NO SOBRE REACCIONAR A LA COYUNTURA. 

LAS ACCIONES A CORTO PLAZO, SERÁN MÁS PROVISORIAS (HIGIENE) Y NO TANTO A CAMBIOS DE LAYOUT O DE IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍA E INSTALACIONES, TODAS ELLAS DE MAYOR INVERSIÓN.

COMO COMENTAMOS ARRIBA, POCO DE ESTO ES NUEVO. MUCHO LO HEMOS TRATADO HACE 4 AÑOS Y YA ESTÁ EN PROCESO EN MUCHOS METROS CUADRADOS DE OFICINAS. LA CERTIFICACIÓN WELL PASARÁ A TENER TANTA RELEVANCIA COMO OTROS CERTIFICADOS (LEED O BREAM, POR EJEMPLO) PERO LO IMPORTANTE MÁS QUE EL TÍTULO EN SÍ,  CONSIDERAMOS SERÁ ASESORARSE, APRENDER Y TOMAR ACCIONES CONCRETAS. 

LUEGO DE ESTE RECORRIDO, QUEREMOS FINALIZAR RETOMANDO LO DICHO AL COMIENZO: COMO DISEÑADORES, NUESTRO COMPROMISO DEBE PASAR POR PLANTEAR UNA AGENDA DE ESPACIOS MEJORES. LUGARES SANOS… CONFIABLES… INSPIRADORES… QUE LOGREN ALTAS DOSIS DE BIENESTAR SENSORIAL Y PSICOLÓGICO PARA TODOS NOSOTROS.

ES LO QUE CONSIDERAMOS QUE VAMOS A NECESITAR, MÁS QUE NUNCA. Y TENEMOS UNA GRAN OPORTUNIDAD DE FORMAR PARTE DEL CAMBIO.

INS Panama – oficinas verdes en Mexico DF

Arquitectos: Rojkind Arquitectos, Gabriela Etchegaray

Ubicación: San Angel, Ciudad de México, Distrito Federal, México


El diseño se trata de una intervención sobre unas oficinas existentes que requirieron una expansión. 

El partido tomado por este estudio (a cargo también de la primera etapa) fue el de  concebir el nuevo edificio como una extensión del propio jardín para que complementara el edificio principal y preservara sus vistas verdes; se hizo énfasis en la conexión visual entre interior y  el exterior.


El jardín fue llevado de manera estratégica al interior del rectángulo de vidrio a través atrios de doble altura que dan al interior una sensación abierta y espaciosa.

Las circulaciones verticales se agruparon en la parte posterior para preservar el sentido de transparencia.

En INS Panamá nos pareció un muy interesante tratamiento de fachada para lograr una extraordinaria conexión visual, a la vez de proponer una solución pasiva de control térmico. 

INS Panama – Interesante complejo de edificios públicos 

Arquitectos: Massimiliano y Doriana Fuksas 

Proyecto: Tbilisi Public Service Hall (hall de servicios públicos)
Ubicación: Tbilisi, Georgia


El edificio se compone de 7 volúmenes que contienen las oficinas. Cada uno de estos volúmenes se compone de 4 plantas en diferentes niveles.

Estos volúmenes se sitúan en torno a una “plaza pública central”, que es el núcleo del proyecto. Las oficinas están conectadas entre sí por puentes internos que se extienden a diferentes niveles.

Los volúmenes y el espacio público central se elevan por encima de 11 grandes “pétalos” que no dependen formal ni estructuralmente del resto del edificio. Tres de esos grandes pétalos cubren el espacio central.

Los pétalos, diferentes en su geometría y dimensión, alcanzan casi los 35 metros y están soportados por una estructura de pilares de acero con forma de árbol, visible, así como los pétalos, externa e internamente desde el edificio.La principal característica de estas fachadas es que son completamente independientes de la estructura de los pétalos, lo que permite movimientos relativos entre la fachada y la estructura de la red de cobertura.

En INS Panama nos gustó mucho este mix entre morfología ortogonal de los edificios, unidos por esta cubierta con morfología orgánica. Esperamos que a ustedes también!

INS Panama – Oficinas en Obarrio, PTY

Se nos encomendó un proyecto de reorganización espacial de unas oficinas existentes en Obarrio, Panamá.El cliente nos pidió optimizar el uso de los m2, para agregar programas como un comedor para sus empleados, cercano al office/cocinita existente.También era prioritario organizar los espacios distinguiendo la circulación de clientes con la del personal de la empresa, acercando los programas de uso de clientes al acceso, de tal manera de descongestionar la circulación interna.A la vez, logramos una buena visión desde el despacho principal hacia los puestos de trabajo comunes en un punto equidistante a ellos.

Otro aspecto que propusimos fue el de generar un centro común para impresiones y fotocopias de las distintas.

Optamos por recomedar la pared principal en madera con buñas horizontales inoxidables y un juego de iluminación indirecta. Vidrios con mínima perfileria inoxidable satinada y grafica en vinil en paredes, para darle un toque de frescura a los distintos espacios.

INS Panama – conceptos para organizar oficinas

Estos son los conceptos en la organización de los espacios de trabajo según las nuevas tendencias, que nos gusta aplicar en los proyectos. 

1. Transparencia, compañerismo y calidad espacial:

Oficinas diáfanas y con espacios muy abiertos sin distinciones entre los empleados.Buscar en los espacios con mayor densidad de trabajadores una buena entrada de luz natural y ventilación.

2. Privacidad:

Consideramos 2 categorías con diferentes niveles de privacidad:

a-Espacios que conservan cierta privacidad, alejados del bullicio lógico de un área común de trabajo. Privacidad visual y acústica. Espacio con capacidad de reuniones de varias personas y excelente conectividad (audio y video)

 b- cabinas semi-privadas. Espacios conformados con materiales para tener buena absorción de ondas acústicas y con excelente conectividad para reuniones virtuales con clientes. Espacio para pocas personas (2 a

3. Teletrabajo

Olvidarse de la idea tradicional: un trabajador, un puesto de trabajo. Hay que pensar en la transformación que la globalización y las telecomunicaciones han logrado y recalcular los puestos físicos requeridos realmente.

4. Hotdesking:

Comodidad de elegir dónde trabajar según cuáles sean sus necesidades y objetivos. Espacios flexibles que permitan la interacción y la movilidad de las personas en el puesto de trabajo. Cada proyecto tiene sus requerimientos y el poder optimizar los recursos asignados es vital para la productividad de la empresa. Invertir muy bien en el mobiliario puede favorecer en la rentabilidad!

5. Espacios relajados:

 Áreas de juegos, cafeterías, zonas verdes interiores, gimnasios o ambientes de relajación como islas con puff o sofás que permitan improvisar reuniones informales. Empleados felices con alto nivel de fidelización repercute en la productividad. Relación interdiciplinaria en un ámbito propicio puede generar nuevas visiones en los proyectos o nuevos proyectos!

6- Ambientación a partir del uso de plantas y áreas verdes. Está comprobado que estimulan la productividad y ayudan a la salud de los empleados.Los ambientes con elementos naturales acercan a las personas a un estado de bienestar en las largas jornadas laborables dentro de espacios interiores.

7- Domótica. Uso de las nuevas tecnologías no sólo para la seguridad, si no para el ahorro energético a partir de la optimizacion de su uso y el confort de los trabajadores. Implica una mayor inversión inicial pero considerando el horario de oficina, normalmente se amortiza en periodos relativamente cortos. Esto aplica a la iluminación, la climatización, el control de las persianas, la seguridad y otros usos secundarios.

Esperamos les haya interesado. Salud!

http://www.inspanama.com

Diseño de oficinas en Revolution Tower

Hola!. Les presentamos un nuevo proyecto de INS PANAMA. En este caso en la icónica torre Revolution Tower de Panamá.

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Hemos desarrollado un diseño tomando como partido un elemento central que genere alrededor los distintos espacios requeridos por el cliente como programa y las circulaciones de conexión entre ellas.

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Como resultado de este partido, potenciamos este volumen central como un punto focal atractivo, permeable y moderno.

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Basándonos en imágenes conceptuales que permitiesen al cliente comprender el espíritu de los espacios y su interrelación física y visual. Esta última, a partir de la permeabilidad, el uso del color corporativo y texturas iluminadas

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Desarrollamos luego todos los planos de arquitectura, acabados e instalaciones

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Que nos permite presentarle al cliente una buena aproximación al monto de inversión y los plazos del proceso en una etapa temprana del proceso

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Es un desafío grato para nosotros, poder encontrar la satisfacción del cliente en cuanto a sus necesidades y deseos, a la vez de plantear un diseño acorde a una morfología tan peculiar como lo es la de este edificio, que atrae sin dudas a empresas de primer nivel.